GESTION DOCUMENTAIRE

GESTION DOCUMENTAIRE

Derrière ce terme « Gestion Documentaire » se cache l’ensemble des processus permettant la gestion d’un support physique ou dématérialisé, allant de sa création à sa destruction, et bien entendu entre ces deux phases à sa conservation.

 

Digital’n Print vous accompagne et vous propose :

gestion document

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Intervention rapide

SAV

Solutions de dématérialisation

Basées sur des moteurs intelligents, elles permettent de traiter, sans tri préalable, l’ensemble des documents de l’entreprise, indépendamment de leur format, leur support ou leur présentation, de les indexés et de les classés de manière automatique ou semi-automatique.

Solutions d’archivage 

Elles ont pour but de permettre la conservation de l’ensemble des documents de l’entreprise sans limite de durée, d’en garantir le caractère « original », de les préserver de toute modification, afin de pouvoir les produire à des fins de preuve devant les instances judiciaires le cas échéant. 

Solutions de gestion de flux d’impression 

Elles permettent la mise en place d’une véritable politique d’impression définissant, entre-autre, qui a la possibilité d’imprimer, quoi, comment et pour quel volume. Elles permettent également de sensibiliser les utilisateurs à ce que représentent financièrement impression et participent également à une prise de conscience de l’impact écologique que peut avoir l’action d’imprimer. Tout ceci permettra au final une optimisation de l’ordre de 20% de ses coûts d’impression.